日常工作流程

 

一、上班准备

1.打卡/签到规定（企业微信）

2.个人工作环境整理

二、工作安排与执行

1.任务分配与接收

（1）负责分配管理单位的日常维护：

①公号内容编辑、排版、自审及发布（当天内容及时对接并完成推送任务）；

②微网后台填充（当天完成前一天的填充任务，自行视工作量调整，最多不超过2日的填充任务）；

③文档整理（根据运营单位需要，自行进行文档整理并保存发布新创号）；

（2）外勤活动

①采写人员现场对活动、会议等进行记录、录音，有必要对现场领导讲话稿、文件等材料问拿（并同时发给办公室存档），当次活动、会议当天整理文稿；

②拍摄人员现场对活动、会议等进行拍照，有必要对现场活动、会议进行录像（视频），当次活动、会议当天处理分类给采写人员（并同时发给办公室存档）；

③稿件处理：收到外勤活动前，需了解并掌握活动、会议等方案文件，外勤活动结束及时整理预览稿件不限于链接、文档形式；

④照片处理：现场查看拍摄照片，检查照片是否模糊不清、漏拍、不完整等，及时进行补拍（紧急情况可利用手机进行补拍）。活动结束，对照片进行处理、分类；

⑤活动通知要求学习人员，现场做好学习工作，按照领学同事要求做好系列准备。（学习人员无外勤费用）

2.进度汇报与沟通

三、问题解决与求助流程

1.会议与协作

2.会议组织与参与规范

3.内部协作

（1）配合值日安排；

四、下班与交接

1.工作总结与提交

2.工作区域整理

（1）个人办公区域卫生管理；

（2）每日下班后，做好个人办公电器的维护及管理，最后离开办公室的人员检查电器电源（包括电脑、空调、电灯等）是否关闭。

3.交接注意事项

（1）请假交接：报告请假获批后，及时对个人未完成工作进行交接；

（2）值日交接：周末及特殊时间，对个人工作进行值班交接；

（2）离职交接：离职前，对个人工作进行交接。